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后備干部培訓專題

(鄭立）高效是一種能力 --讀《高效忍者》有感

作者：鄭立

來源：服務區運改辦

發布時間：2021-12-01

在如今這個信息爆炸的時代，傳統的時間管理方法已經無法簡單的幫助我們應對天天爆滿的未讀信息、不斷增加的待辦事項以及各種瑣事。我們需要一種開創的思維，避免拖延，讓自己處理起工作條理清晰。通過研讀格雷厄姆·阿爾卡特所著《高效忍者》一書，我學習到了一種忍者式的思維方法，幫助我們冷靜思考，不再一味地埋頭苦干，實現注意力資源高效利用。以下就是我的心得體會，與大家分享。 一、忙碌未必等于實干 生活中大多數人不是天生就有條理的人，所以經常有人認為良好的時間管理方法才是高效、成功或幸福的關鍵，對完美的時間管理推崇備至。例如將任務分輕重緩急，重要的在前，不重要的在后，從早到晚依次完成；又例如處理復雜的項目，就編寫一些很長的滴水不漏的項目計劃，這一切看起來，很容易，很完美。但不知從何而起，時間管理這個概念就已經不再適用了。我們生活在一個聯系不斷、信息超載的時代。一時間各類信息剛新鮮出爐便開始對我們進行輪番轟炸，這在十年前是無法想象的。現在的工作比以往任何時候都要復雜，我們的工作內容更加豐富，團隊不再過分看重管理層次，而更注重各成員應承擔的責任。隨之而來的是溝通頻率急速增加，我們需要及時做出回復，至少要保證能隨時接受信息，加上生活中的瑣事，工作的時間逐漸延長，在事實面前，不得不承認：雖然每天你忙碌不停，但事情就是做不完。 不過不必擔心，現在我們發現了新的思維方法：高超的注意力管理能力才是通往高效的新鑰匙。如何保護和使用注意力，保護到何種程度，如何合理運用策略，這些問題都能決定你的成敗。但與此同時，你還是會面臨一些困難，比如壓力、拖延、外界干擾、注意力不集中等。克服困難，把注意力集中到真正重要的事情上，這時候你應該開始像忍者一樣思考了。 二、簡單是復雜的最高境界 忍者是一種特殊職業，“忍”即“隱”，簡單的解釋就是在古代日本一種受過特殊機構施以特殊“忍術訓練”而產生出來的特戰殺手。高效的忍者要善于將自己和外界環境合二為一，動靜結合地完成任務。忍者之所以高效，是因為具備某些思維特點，養成了無往不利的行為習慣。下面介紹忍者式思維的八大特點。 1.身心禪定 做好決策需要你有能力為自己創造時間和空間，理智地思考手頭的問題。頭腦發熱時做的決定經常會讓我們感到后悔。忍者認識到了這一點，所以在困難面前總是保持平靜，在信息超載的壓力下也是如此。忍者通過以下幾點實現在事情一籮筐時仍然保持淡定從容，一是使用“第二大腦”，為了不讓可能遺忘的事項使自己分神焦慮，用“第二大腦”存放各種信息和提醒，不要用自己原本的那個，就是類似于電腦硬盤分區，讓大腦處理事情和儲存事項的區域分開。二是信賴自己的考慮方式，無論你采用哪種方式，都要相信它會奏效。培養這種信任感和身心禪定的態度不僅需要你定期審視自己的工作，還需要你定期考量自己的工作流程，可以在工作中擁有清晰的思路。三是降低預期，要承認，事情是永遠做不完的，千萬不要追求全部做完。只要確定了正確的事情，把控全局，便能找到出路。四是保持良好的身體狀況，可以為大腦提供必要的專注力和能量，讓思維和決策更清晰。五是做好準備，未雨綢繆。 2.另辟蹊徑 尋找能夠幫助你進步和創新的機會，用更簡單有效的方法做事。不要墨守成規，同時尋求同伴的幫助，并積極吸取其他行業經驗，不局限傳統方法還是尋求捷徑，側重點放在結果上。 3.冷靜果斷 做事冷靜果斷與追求身心禪定并不矛盾，它不僅是一種處理信息的方式，還意味著節約時間、保持專注的能力，確保在影響力最大的事情上投入全部精力。 4.機敏靈活 在面對新的機會或威脅時，忍者身輕如燕、反應機敏。現實工作中，面對困境如何破局，相信大家都有經歷。以忍者的思維方式，急速轉換思路，迅速做出反應并快速做出決策，是我們必修的功課。做好這一點，把握兩個要素。一是敏銳察知機會或威脅，二是迅速應對。 5.善用武器 忍者本就技藝高超，借助正確的武器，效率會更高。現實中有兩種工具可以幫我們掌控全局：思考輔助工具和整理輔助工具。通曉每種工具的功能，知道什么時候用什么，是成功的關鍵。 6.自我審視 保持平穩的情緒對我們非常重要，很多人都會告訴你，要給自己時間和空間，了解自己的感受，聆聽內心。學會利用冥想平復情緒，忍者式思維也可以得到全方位的提高，最終達到身心禪定，全身心專注于工作。除了有效管理自己的情緒，積極傾聽他人也是溝通與合作的靈魂。聽取不同意見，能讓你更全面地認識當前局面。 7.神秘莫測 忍者通過隱藏行蹤和利用偽裝等手段，實現保持專注的注意力。在現實中體現為：一是低調行事，保護自己的注意力，把它用到該用的地方，不過多參與別人的活動，保持適當的距離感。二是巧用團隊力量，就是我們常說的“一個好漢三個幫”。調動周邊資源，合理分配工作，保障任務順利完成。 8.有備無患 最后我們要談的這一點，能夠對其他特點提供支持和鞏固。在作戰最激烈的時候，只有做到有備無患，才能實現身心禪定。只有事先準備充分，進而能夠迅速做出反應并合理應對，才能實現機敏靈活。只有儲備好能量，才能做到冷靜果斷。有備無患既包括物質上的準備，也包括思想上的準備。 三、形成屬于你自己的工作動力 要學習，總是有新東西可以學；有提高，總是有機會可以提高。我們不能僅止于反思自己不好的習慣，這遠遠不夠。我們應該做出改變。從想法到實際執行才是很大的一步，所以我們應該先從做一名你想成為、希望成為、渴望成為的高效忍者開始。一切皆有可能，你的局限不是技能或時間，而是執行力。古往今來，英雄能夠改變世界，是因為他們志向高遠。當事情進展不順利時，他們能振作起來，通過做到身心禪定、冷靜果斷、善用武器、神秘莫測、自我審視、另辟蹊徑、有備無患和機敏靈活重新開始。堅持和智慧永遠是最后的贏家。空談是沒有用的，只有行動最重要。其實我們每個人都是英雄，都有能力改變世界，既然如此，那么我們就從改變自己開始：先是擺脫早晨那種渾渾噩噩的狀態，形成積極工作的動力，邁出了第一步并盡力保持情緒平穩，抵制來自各方面的干擾。一旦形成了輕松高產的工作氛圍，就可以促進提升我們的工作效率，從而更好地完成預定工作任務。 以上就是我閱讀《高效忍者》之后的一些淺顯感悟，與諸君共勉，希望在今后的工作中同大家并肩前進，共同進步。

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